홈택스로 종이 세금계산서 발행하는 방법
홈택스를 통해 종이 세금계산서를 발행하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 홈택스 종이 세금계산서는 전자세금계산서와 달리 종이로 출력하여 거래처에 전달하는 방식입니다. 종이 세금계산서를 발행하려면 먼저 홈택스에 로그인한 후 세금계산서 발행 메뉴로 들어가야 합니다.
세금계산서 발행 화면에서는 거래처 정보, 공급가액, 세액 등을 입력하고 발행 버튼을 클릭하면 됩니다. 이때 주의할 점은 거래명세서서 세금계산서를 선택해야 한다는 것입니다. 거래명세서는 세금계산서와 달리 간이 영수증 형태로 발행되므로 반드시 세금계산서 옵션을 선택해야 합니다.
세금계산서 발행이 완료되면 출력 버튼을 클릭하여 종이로 출력합니다. 출력된 종이 세금계산서에는 공급자와 공급받는 자의 사업자등록번호, 상호, 대표자 성명, 주소, 품목, 공급가액, 세액 등이 기재됩니다. 출력한 세금계산서는 공급받는 자에게 전달하고 공급자는 별도로 보관해야 합니다.
만약 세금계산서 발행 시 오류가 발생하면 수정 발행을 해야 합니다. 수정 세금계산서 발행 시에는 당초 세금계산서의 일련번호를 입력하고 수정 사유를 기재해야 합니다. 수정 세금계산서를 발행하면 기존 세금계산서는 자동으로 취소 처리됩니다.
홈택스 세금계산서 발행 시 유의사항
- 세금계산서는 반드시 거래가 발생한 날로부터 7일 이내에 발행해야 합니다.
- 세금계산서에 기재된 내용은 사실과 다름없어야 하며, 허위로 발행하면 가산세 등 불이익을 받을 수 있습니다.
- 매출 세금계산서와 매입 세금계산서는 반드시 별도로 구분하여 발행해야 합니다.
- 발행한 세금계산서는 5년간 보관해야 할 의무가 있습니다.
세금계산서 발행 방법 비교
| 구분 | 전자세금계산서 | 종이세금계산서 |
|---|---|---|
| 발행방법 | 온라인 발행 | 오프라인 발행(종이출력) |
| 발행시점 | 즉시 발행 가능 | 우편 및 대면 전달로 시간 소요 |
| 비용 | 발행 수수료 있음 | 인쇄비, 우편료 등 추가 비용 발생 |
| 보관 | 자동으로 5년간 보관 | 별도 보관 장소 마련 필요 |
2023년 현재 전자세금계산서 의무화가 확대되고 있어 종이 세금계산서 발행은 점차 줄어들 전망입니다. 하지만 아직까지는 거래처의 요청이 있거나 전산 환경이 갖춰지지 않은 경우에는 종이 세금계산서 발행이 불가피한 상황입니다. 종이 세금계산서 발행 시에는 세금계산서 발행 방법을 정확히 숙지하고 관련 규정을 준수해야 합니다.
또한 종이 세금계산서를 전자 문서로 보관하려면 스캔하여 저장해야 합니다. 세금계산서 보관 시에는 발행일, 공급받는 자, 공급가액 등 주요 정보가 식별될 수 있도록 파일명을 지정하는 것이 좋습니다. 아울러 세금계산서 파일은 바이러스 감염, 훼손 등에 대비해 주기적으로 백업해 두어야 합니다.
종이 세금계산서는 까지 의무 보관 기한이 유지됩니다. 따라서 2025년 6월 이후에는 종이 세금계산서를 스캔하여 전자 문서로 보관하는 것이 불가피해질 전망입니다. 홈택스에서도 장기적으로는 종이 세금계산서 발행 기능이 축소되거나 폐지될 가능성이 있습니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q. 종이 세금계산서 발행 시 유의사항은 무엇인가요?
종이 세금계산서 발행 시에는 기재 내용 오류, 인쇄 상태 불량 등에 주의해야 합니다. 또한 발행 내역을 반드시 장부에 기록하고 관리해야 하며, 거래처에 전달하고 5년간 보관해야 합니다.
Q. 홈택스에서 종이 세금계산서를 전자 문서로 변환할 수 있나요?
아니요. 홈택스에서는 종이 세금계산서를 직접 전자 문서로 변환하는 기능은 제공하지 않습니다. 종이 세금계산서를 전자 문서로 보관하려면 별도로 스캔하여 이미지 파일 형태로 저장해야 합니다.
Q. 종이 세금계산서 발행 기능이 앞으로 계속 유지될까요?
2023년 현재로서는 종이 세금계산서 발행이 가능하지만, 장기적으로는 전자세금계산서 의무화 확대에 따라 종이 세금계산서 발행이 축소되거나 폐지될 가능성이 있습니다. 다만 관련 규정 개정 시까지는 종이 세금계산서 발행이 허용될 전망입니다.
